Правильное оформление письма при отправке почтой обеспечивает его точную и своевременную доставку адресату. Рассмотрим основные правила заполнения конверта.
Содержание
Основные элементы оформления письма
| Элемент | Что указывать |
| Адрес получателя | ФИО, улица, дом, квартира, город, индекс |
| Адрес отправителя | Аналогичные данные в левом верхнем углу |
| Маркировка | Пометки "Важно", "Лично" при необходимости |
Как правильно написать адрес
- Для физических лиц:
- Фамилия Имя Отчество получателя
- Улица, дом, квартира
- Населенный пункт
- Область/край/республика
- Почтовый индекс
- Для юридических лиц:
- Название организации
- ФИО получателя или должность
- Юридический адрес
Образец заполнения конверта
| Поле | Пример заполнения |
| Отправитель | Иванов И.И., ул. Ленина, д.1, кв.2, Москва, 101000 |
| Получатель | Петров П.П., ул. Центральная, д.15, Санкт-Петербург, 190000 |
Дополнительные пометки
- "Заказное" - для регистрируемой почтовой корреспонденции
- "С уведомлением" - при необходимости подтверждения получения
- "Осторожно" - для хрупких вложений
- "Лично в руки" - запрет на вручение третьим лицам
Международные отправления
- Адрес пишется латинскими буквами
- Указывается страна на языке отправления и английском
- Добавляется телефон получателя
- Таможенная декларация для посылок
Частые ошибки
- Неправильный или неполный почтовый индекс
- Отсутствие обратного адреса
- Неразборчивый почерк
- Использование сокращений в адресе
Советы по оформлению
- Пишите адрес разборчиво печатными буквами
- Используйте синюю или черную ручку
- Не закрывайте адрес марками или наклейками
- Для важных писем сделайте копию перед отправкой
