Использование фотографии документа вместо скана стало распространенной практикой, однако между этими форматами существуют важные различия. Понимание этих отличий поможет правильно подготовить цифровую копию документа для различных целей.
Содержание
Использование фотографии документа вместо скана стало распространенной практикой, однако между этими форматами существуют важные различия. Понимание этих отличий поможет правильно подготовить цифровую копию документа для различных целей.
Основные различия между фото и скан-копией
Характеристика | Фотография | Скан |
Качество | Зависит от условий съемки | Равномерное, высокое |
Перспектива | Возможны искажения | Строго перпендикулярная |
Формат файла | Обычно JPG | PDF или TIFF |
Когда фото документа приемлемо
- Предварительная проверка документов
- Неофициальное использование
- Экстренные ситуации
- Когда сканер недоступен
Как сделать качественное фото документа
1. Подготовка
- Разместите документ на ровной поверхности
- Обеспечьте равномерное освещение
- Уберите все посторонние предметы из кадра
2. Съемка
- Держите камеру строго параллельно документу
- Заполните кадр документом полностью
- Используйте максимальное разрешение
- Сделайте несколько дублей для выбора лучшего
Преобразование фото в скан-подобное изображение
Программа | Функция |
Adobe Scan | Автоматическое выравнивание и улучшение |
CamScanner | Удаление фона, повышение четкости |
Microsoft Lens | Коррекция перспективы и освещения |
Требования к сканам для официальных учреждений
- Разрешение не менее 300 dpi
- Формат PDF (многостраничный) или TIFF
- Четко читаемый текст
- Отсутствие бликов и теней
- Полное попадание документа в кадр
Преимущества настоящего скана
- Профессиональное качество изображения
- Соответствие техническим требованиям
- Отсутствие геометрических искажений
- Возможность создания многостраничных файлов
- Поддержка оптического распознавания текста
Где принимают только сканы
- Нотариальные конторы
- Государственные реестры
- Банковские учреждения
- Судебные инстанции
- Международные организации
Хотя фотография документа может временно заменить скан в неофициальных ситуациях, для серьезных процедур рекомендуется использовать профессионально сделанные сканы. Современные мобильные приложения позволяют значительно улучшить качество фото документов, приближая их к стандартам сканирования.