Справка по форме 2-НДФЛ является документом, подтверждающим доходы физического лица и удержанные с них налоги. Рассмотрим порядок получения и заполнения этой справки.
Содержание
Справка по форме 2-НДФЛ является документом, подтверждающим доходы физического лица и удержанные с них налоги. Рассмотрим порядок получения и заполнения этой справки.
Кто и когда выдает справку 2-НДФЛ
| Случай | Срок выдачи |
| По запросу сотрудника | В течение 3 рабочих дней |
| При увольнении | В день увольнения |
| Для налоговой отчетности | До 1 апреля следующего года |
Как получить справку у работодателя
Порядок действий для сотрудника
- Написать заявление на имя работодателя
- Указать период, за который нужна справка
- Дождаться оформления документа
- Проверить правильность указанных данных
- Получить справку под подпись
Необходимые данные
- ФИО полностью
- ИНН (при наличии)
- Период работы в организации
- Цель получения справки
Как заполнить справку 2-НДФЛ
| Раздел справки | Какие данные указывать |
| Данные о налоговом агенте | Реквизиты организации-работодателя |
| Данные о физическом лице | ФИО, ИНН, паспортные данные, статус налогоплательщика |
| Доходы по месяцам | Все выплаты с разбивкой по месяцам и кодам доходов |
| Налоговые вычеты | Стандартные, социальные, имущественные |
Образец заполнения
Основные правила
- Использовать актуальную форму справки
- Указывать суммы в полных рублях
- Применять утвержденные коды доходов и вычетов
- Проставлять дату выдачи и подпись ответственного лица
Частые ошибки
- Неверное указание кодов доходов
- Арифметические ошибки в расчетах
- Отсутствие печати организации (если требуется)
- Неправильное округление сумм
Электронная справка 2-НДФЛ
- Формируется в специальных бухгалтерских программах
- Подписывается квалифицированной электронной подписью
- Может быть передана в налоговую в электронном виде
- Имеет такую же юридическую силу, как бумажный вариант
Где может потребоваться справка
- Для оформления кредита
- Для получения визы
- Для налогового вычета
- Для соцзащиты и пособий
- Для судебных разбирательств
При обнаружении ошибок в выданной справке 2-НДФЛ следует немедленно обратиться к работодателю для исправления документа.
