Справка по форме 2-НДФЛ является документом, подтверждающим доходы физического лица и удержанные с них налоги. Рассмотрим порядок получения и заполнения этой справки.

Содержание

Справка по форме 2-НДФЛ является документом, подтверждающим доходы физического лица и удержанные с них налоги. Рассмотрим порядок получения и заполнения этой справки.

Кто и когда выдает справку 2-НДФЛ

СлучайСрок выдачи
По запросу сотрудникаВ течение 3 рабочих дней
При увольненииВ день увольнения
Для налоговой отчетностиДо 1 апреля следующего года

Как получить справку у работодателя

Порядок действий для сотрудника

  1. Написать заявление на имя работодателя
  2. Указать период, за который нужна справка
  3. Дождаться оформления документа
  4. Проверить правильность указанных данных
  5. Получить справку под подпись

Необходимые данные

  • ФИО полностью
  • ИНН (при наличии)
  • Период работы в организации
  • Цель получения справки

Как заполнить справку 2-НДФЛ

Раздел справкиКакие данные указывать
Данные о налоговом агентеРеквизиты организации-работодателя
Данные о физическом лицеФИО, ИНН, паспортные данные, статус налогоплательщика
Доходы по месяцамВсе выплаты с разбивкой по месяцам и кодам доходов
Налоговые вычетыСтандартные, социальные, имущественные

Образец заполнения

Основные правила

  • Использовать актуальную форму справки
  • Указывать суммы в полных рублях
  • Применять утвержденные коды доходов и вычетов
  • Проставлять дату выдачи и подпись ответственного лица

Частые ошибки

  • Неверное указание кодов доходов
  • Арифметические ошибки в расчетах
  • Отсутствие печати организации (если требуется)
  • Неправильное округление сумм

Электронная справка 2-НДФЛ

  1. Формируется в специальных бухгалтерских программах
  2. Подписывается квалифицированной электронной подписью
  3. Может быть передана в налоговую в электронном виде
  4. Имеет такую же юридическую силу, как бумажный вариант

Где может потребоваться справка

  • Для оформления кредита
  • Для получения визы
  • Для налогового вычета
  • Для соцзащиты и пособий
  • Для судебных разбирательств

При обнаружении ошибок в выданной справке 2-НДФЛ следует немедленно обратиться к работодателю для исправления документа.

Другие статьи

Как расплатиться бонусами "Спасибо" в Пятерочке и прочее