Передача трудовой книжки требует соблюдения определенных правил, установленных трудовым законодательством. Рассмотрим правильные способы отправки этого важного документа.
Содержание
Основные способы отправки трудовой книжки
Личная передача новому работодателю
- Получите трудовую книжку при увольнении с предыдущего места работы
- Подпишитесь в журнале учета движения трудовых книжек
- Передайте документ в отдел кадров нового работодателя
- Получите подтверждение о приеме документа
Отправка почтой
- Заверьте копию страниц трудовой книжки у нотариуса
- Оформите заказное письмо с описью вложения
- Выберите услугу "Письмо с объявленной ценностью"
- Укажите точный адрес получателя (отдел кадров организации)
- Сохраните почтовую квитанцию и трек-номер
Документы, необходимые при передаче
| Ситуация | Требуемые документы |
| Личная передача | Паспорт, заявление о приеме на работу |
| Почтовая отправка | Опись вложения, квитанция об отправке |
| Через представителя | Доверенность, заверенная нотариально |
Важные нюансы
- При увольнении работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения
- За задержку выдачи трудовой книжки предусмотрена материальная ответственность
- При почтовой отправке рекомендуется сделать копии всех страниц
- Новый работодатель должен оформить прием документа в течение 3 дней
Что делать при утере трудовой книжки
- Обратиться к последнему работодателю с заявлением о восстановлении
- Предоставить документы, подтверждающие трудовой стаж
- Получить дубликат трудовой книжки
- Уведомить нового работодателя о ситуации
Правильная передача трудовой книжки обеспечивает непрерывность трудового стажа и защищает ваши права как работника.
