Передача трудовой книжки требует соблюдения определенных правил, установленных трудовым законодательством. Рассмотрим правильные способы отправки этого важного документа.
Содержание
Передача трудовой книжки требует соблюдения определенных правил, установленных трудовым законодательством. Рассмотрим правильные способы отправки этого важного документа.
Основные способы отправки трудовой книжки
1. Личная передача новому работодателю
- Получите трудовую книжку при увольнении с предыдущего места работы
- Подпишитесь в журнале учета движения трудовых книжек
- Передайте документ в отдел кадров нового работодателя
- Получите подтверждение о приеме документа
2. Отправка почтой
- Заверьте копию страниц трудовой книжки у нотариуса
- Оформите заказное письмо с описью вложения
- Выберите услугу "Письмо с объявленной ценностью"
- Укажите точный адрес получателя (отдел кадров организации)
- Сохраните почтовую квитанцию и трек-номер
Документы, необходимые при передаче
| Ситуация | Требуемые документы |
| Личная передача | Паспорт, заявление о приеме на работу |
| Почтовая отправка | Опись вложения, квитанция об отправке |
| Через представителя | Доверенность, заверенная нотариально |
Важные нюансы
- При увольнении работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения
- За задержку выдачи трудовой книжки предусмотрена материальная ответственность
- При почтовой отправке рекомендуется сделать копии всех страниц
- Новый работодатель должен оформить прием документа в течение 3 дней
Что делать при утере трудовой книжки
- Обратиться к последнему работодателю с заявлением о восстановлении
- Предоставить документы, подтверждающие трудовой стаж
- Получить дубликат трудовой книжки
- Уведомить нового работодателя о ситуации
Правильная передача трудовой книжки обеспечивает непрерывность трудового стажа и защищает ваши права как работника.
