Шапка заявления является важной частью документа и требует соблюдения определенных правил оформления. Рассмотрим стандартные требования к составлению этой части заявления.
Содержание
Основные элементы шапки заявления
| Элемент | Описание |
| Адресат | Полное наименование организации/должностного лица |
| Данные заявителя | ФИО, адрес, контакты |
| Название документа | Слово "Заявление" |
Расположение элементов шапки
Стандартная структура
- В правом верхнем углу - адресат и заявитель
- Посередине листа - название документа
- Отступ перед основным текстом
Пример оформления
- Директору ООО "Пример"
- Иванову Петру Сергеевичу
- от менеджера отдела продаж
- Петрова Сидора Ивановича
- контактный телефон: +7(XXX)XXX-XX-XX
Правила оформления для разных типов заявлений
| Тип заявления | Особенности шапки |
| Официальное (в организацию) | Полное наименование организации, должность руководителя |
| В государственный орган | Точное название учреждения, подразделения |
| Личное (в школу, сад) | ФИО адресата, данные родителя/опекуна |
Требования к оформлению
- Использование официально-делового стиля
- Отсутствие сокращений в наименованиях
- Полные фамилии, имена, отчества
- Актуальные контактные данные
Частые ошибки
- Неправильное указание должности адресата
- Отсутствие контактных данных заявителя
- Использование разговорного стиля
- Неполные или ошибочные реквизиты организации
Образцы шапок для разных ситуаций
В трудовых отношениях
- Генеральному директору
- ООО "Компания"
- Смирнову Алексею Владимировичу
- от инженера технического отдела
- Кузнецова Михаила Петровича
В учебное заведение
- Директору ГБОУ "Школа №123"
- Васильевой Ольге Ивановне
- от родителя ученика 5"А" класса
- Николаева Сергея Дмитриевича
- проживающего по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д.1, кв.2
Правильно оформленная шапка заявления придает документу официальный вид и способствует его оперативному рассмотрению. Соблюдение стандартов оформления показывает уважение к адресату и серьезность намерений заявителя.
