Как сформировать платежную ведомость в 1С

Платежная ведомость в 1С позволяет организовать выплату заработной платы и других начислений сотрудникам. Рассмотрим пошаговый процесс формирования этого документа в программах 1С:Зарплата и Управление персоналом и 1С:Бухгалтерия.

1. Подготовка к формированию ведомости

• Убедитесь, что все начисления за период выполнены
• Проверьте правильность введенных данных по сотрудникам
• Подготовьте актуальные реквизиты банка или кассы

2. Пошаговая инструкция

2.1. Создание нового документа

1. Откройте раздел "Зарплата" → "Выплата зарплаты"
2. Нажмите кнопку "Создать"
3. Выберите тип документа "Платежная ведомость"

2.2. Заполнение шапки документа

2.3. Заполнение табличной части

1. Нажмите кнопку "Заполнить"
2. Выберите период выплаты
3. Укажите подразделение (если нужно)
4. Проверьте автоматически заполненные данные

3. Настройка параметров выплаты

3.1. Выбор способа выплаты

• Через кассу (наличные)
• Банковский перевод
• Через депозитные счета

3.2. Дополнительные параметры

4. Проверка и печать

1. Проверьте суммы выплат по каждому сотруднику
2. Нажмите кнопку "Провести"
3. Выберите "Печать" → "Платежная ведомость"
4. Укажите количество экземпляров
5. Нажмите "Печать"

5. Особенности для разных версий 1С

6. Решение возможных проблем

6.1. Ведомость не заполняется

• Проверьте, выполнены ли расчеты зарплаты за период
• Убедитесь, что у сотрудников указаны способы выплат
• Проверьте права доступа пользователя

6.2. Ошибки при печати

1. Проверьте подключение принтера
2. Обновите драйверы печати
3. Попробуйте экспортировать в PDF

7. Дополнительные возможности

• Создание нескольких ведомостей по подразделениям
• Формирование реестра для банка
• Выгрузка данных в Excel
• Настройка собственных печатных форм