Платежная ведомость в 1С позволяет организовать выплату заработной платы и других начислений сотрудникам. Рассмотрим пошаговый процесс формирования этого документа в программах 1С:Зарплата и Управление персоналом и 1С:Бухгалтерия.
Содержание
Подготовка к формированию ведомости
- Убедитесь, что все начисления за период выполнены
- Проверьте правильность введенных данных по сотрудникам
- Подготовьте актуальные реквизиты банка или кассы
Пошаговая инструкция
Создание нового документа
- Откройте раздел "Зарплата" → "Выплата зарплаты"
- Нажмите кнопку "Создать"
- Выберите тип документа "Платежная ведомость"
Заполнение шапки документа
| Поле | Значение |
| Дата | Укажите дату выплаты |
| Организация | Выберите вашу организацию |
| Вид выплаты | Зарплата/Аванс/Прочие выплаты |
Заполнение табличной части
- Нажмите кнопку "Заполнить"
- Выберите период выплаты
- Укажите подразделение (если нужно)
- Проверьте автоматически заполненные данные
Настройка параметров выплаты
Выбор способа выплаты
- Через кассу (наличные)
- Банковский перевод
- Через депозитные счета
Дополнительные параметры
| Параметр | Описание |
| Печатная форма | Выбор шаблона ведомости |
| Срок выплаты | Указание срока действия ведомости |
| Ответственное лицо | ФИО кассира или бухгалтера |
Проверка и печать
- Проверьте суммы выплат по каждому сотруднику
- Нажмите кнопку "Провести"
- Выберите "Печать" → "Платежная ведомость"
- Укажите количество экземпляров
- Нажмите "Печать"
Особенности для разных версий 1С
| Версия 1С | Особенности |
| 1С:ЗУП | Расширенные возможности настройки ведомостей |
| 1С:Бухгалтерия | Базовый функционал выплат |
| 1С:ERP | Интеграция с кадровыми документами |
Решение возможных проблем
Ведомость не заполняется
- Проверьте, выполнены ли расчеты зарплаты за период
- Убедитесь, что у сотрудников указаны способы выплат
- Проверьте права доступа пользователя
Ошибки при печати
- Проверьте подключение принтера
- Обновите драйверы печати
- Попробуйте экспортировать в PDF
Дополнительные возможности
- Создание нескольких ведомостей по подразделениям
- Формирование реестра для банка
- Выгрузка данных в Excel
- Настройка собственных печатных форм
