Платежная ведомость в 1С позволяет организовать выплату заработной платы и других начислений сотрудникам. Рассмотрим пошаговый процесс формирования этого документа в программах 1С:Зарплата и Управление персоналом и 1С:Бухгалтерия.
Содержание
Платежная ведомость в 1С позволяет организовать выплату заработной платы и других начислений сотрудникам. Рассмотрим пошаговый процесс формирования этого документа в программах 1С:Зарплата и Управление персоналом и 1С:Бухгалтерия.
1. Подготовка к формированию ведомости
- Убедитесь, что все начисления за период выполнены
- Проверьте правильность введенных данных по сотрудникам
- Подготовьте актуальные реквизиты банка или кассы
2. Пошаговая инструкция
2.1. Создание нового документа
- Откройте раздел "Зарплата" → "Выплата зарплаты"
- Нажмите кнопку "Создать"
- Выберите тип документа "Платежная ведомость"
2.2. Заполнение шапки документа
Поле | Значение |
Дата | Укажите дату выплаты |
Организация | Выберите вашу организацию |
Вид выплаты | Зарплата/Аванс/Прочие выплаты |
2.3. Заполнение табличной части
- Нажмите кнопку "Заполнить"
- Выберите период выплаты
- Укажите подразделение (если нужно)
- Проверьте автоматически заполненные данные
3. Настройка параметров выплаты
3.1. Выбор способа выплаты
- Через кассу (наличные)
- Банковский перевод
- Через депозитные счета
3.2. Дополнительные параметры
Параметр | Описание |
Печатная форма | Выбор шаблона ведомости |
Срок выплаты | Указание срока действия ведомости |
Ответственное лицо | ФИО кассира или бухгалтера |
4. Проверка и печать
- Проверьте суммы выплат по каждому сотруднику
- Нажмите кнопку "Провести"
- Выберите "Печать" → "Платежная ведомость"
- Укажите количество экземпляров
- Нажмите "Печать"
5. Особенности для разных версий 1С
Версия 1С | Особенности |
1С:ЗУП | Расширенные возможности настройки ведомостей |
1С:Бухгалтерия | Базовый функционал выплат |
1С:ERP | Интеграция с кадровыми документами |
6. Решение возможных проблем
6.1. Ведомость не заполняется
- Проверьте, выполнены ли расчеты зарплаты за период
- Убедитесь, что у сотрудников указаны способы выплат
- Проверьте права доступа пользователя
6.2. Ошибки при печати
- Проверьте подключение принтера
- Обновите драйверы печати
- Попробуйте экспортировать в PDF
7. Дополнительные возможности
- Создание нескольких ведомостей по подразделениям
- Формирование реестра для банка
- Выгрузка данных в Excel
- Настройка собственных печатных форм