Списание подарочных карт требует соблюдения бухгалтерских и налоговых норм. Рассмотрим порядок учета и списания подарочных сертификатов для организаций.
Содержание
Списание подарочных карт требует соблюдения бухгалтерских и налоговых норм. Рассмотрим порядок учета и списания подарочных сертификатов для организаций.
Учет подарочных карт при выдаче
- Карты учитываются как предоплата за будущие товары/услуги
- Сумма зачисляется на отдельный субсчет "Предоплата по подарочным картам"
- Выдача карт отражается в учете как обязательство
Порядок списания при использовании
- Проверка срока действия и остатка по карте
- Оформление кассового чека или товарного отчета
- Списание суммы с баланса карты
- Отражение выручки в бухгалтерском учете
- Архивирование использованной карты
Бухгалтерские проводки
| Операция | Дебет | Кредит |
| Получение оплаты за карту | 51 | 62 (субсчет "Подарочные карты") |
| Реализация товара по карте | 62 (субсчет "Подарочные карты") | 90.1 |
Налоговый учет подарочных карт
НДС при реализации карт
- Момент признания выручки - при использовании карты
- Налоговая база определяется по фактической стоимости товаров
- НДС начисляется в день реализации товара по карте
Списание просроченных карт
| Способ списания | Условия |
| Внереализационные доходы | После истечения срока действия |
| Возврат средств | Если предусмотрено договором |
Документальное оформление
- Приказ об утверждении правил работы с картами
- Журнал учета выданных карт
- Акт о списании неиспользованных карт
- Кассовые документы при использовании
Контроль за использованием карт
- Регистрация каждой выданной карты
- Ежедневная сверка остатков
- Мониторинг сроков действия
- Регулярная инвентаризация
Рекомендации по учету
- Закрепите порядок работы с картами в учетной политике
- Используйте специализированное ПО для учета
- Храните документы по использованным картам 5 лет
- Проводите регулярные проверки остатков
